Bra skrivande är tydlig, användbar och vänlig. Vissa meningar kan vara lite oformaterad eller bara fakta, frun, men det är okej. En enkel ton sällan ont läsupplevelsen, så länge informationen är korrekt.
Den svåraste delen, naturligtvis, är att känslan till någon utanför ditt eget huvud. Att skriva klart, måste du förstå ditt ämne, organisera dina tankar, och presentera varje punkt på ett logiskt sätt. Det tar en kombination av forskning, tålamod, och klartänkt tänkande. Style är en annan viktig lager som vi kommer att beröra här och utforska i kommande kapitel. Din stil är där för att hjälpa dig att förmedla ditt budskap, vilket betyder att det är sekundärt till själva meddelandet.
Så låt oss komma till bra första och ta i stil senare. Bra innebär fast, inte glamorösa, söt, eller catchy. Öva dessa riktlinjer regelbundet:
- Var tydlig.
- Var kortfattad.
- Var ärlig.
- Var hänsynsfull.
- Skriv hur du talar.
Låt oss arbeta igenom alla dem individuellt. Regler och riktlinjer kan vara lite torr, men vi ska försöka göra denna njutbara.
Var tydlig
Att skriva är nästan alltid om tydlighet. Klart att du vill vara tydlig! Men om du är under en tidsfrist, kan det vara svårt att upptäcka vad som är förvirrande för läsarna. Här är några praktiska tips.
Kom ihåg att du är experten
Förutsätt inte att läsaren förstår vad du skriver om. Du vet ditt företag och din webbplats bättre än de gör. Bjud in dem i som om du slår upp en konversation eller berätta en historia. Du behöver inte dumma saker ner, men du behöver för att hjälpa läsarna skumma och följa. Tänk på vad du vill tipsa en vän eller en granne om de lärde sig om det ämne du bevakar.
Håll det enkelt
Om det finns en kortare ord att säga vad du menar, använd den.
längre | Bättre |
---|---|
komponera, författare | skriva |
Upptäck | finna |
incitament | uppmuntra, belöna |
mål | Målet |
få | skaffa sig |
optimera | förbättra |
köp, förvärvar | Köp |
behålla | hålla |
utnyttja, hävstångs | användning |
Om du måste använda en teknisk term som människor inte kan känna igen, kortfattat definiera det eller förklara det i klartext.
Håll ditt skrivande så nära tal som möjligt. Ett sätt att göra det är att läsa ditt arbete högt och se om det låter som du. Till exempel behöver du någonsin hör folk säga "oefterhärmlig" eller "natch" personligen? Yikes. Om det känns tvingas omformulera det. Ett annat sätt att skriva som du pratar är att använda sammandragningar, som dyker upp naturligt i konversationen.